第十四届

全国商务秘书

职业技能大赛

校内选拔赛

广东培正学院人文学院

培正人文秘书事务所

01

活动目的

为深入贯彻党的二十大精神，推进我校教育教学改革，检验专业实践环节改革效果，优化秘书专业人才培养模式，激发学生学习热情，展现我校秘书学子技能和风采，同时选拔出优秀选手参加第十四届全国商务秘书职业技能大赛。根据相关通知要求，现决定举办第十四届全国商务秘书职业技能大赛校内选拔赛。

02

活动介绍

一、活动对象

人文学院秘书学专业在校学生。

二、活动形式

 活动形式为团队赛，四人一队，自行组队（可跨年级）。

三、活动报名时间及方式

报名时间：2024年4月20日中午12：00——4月22日21:00

报名方式：小程序报名。

四、赛项设置

（1）专项事务处理赛项（分值占比40%）

    比赛时间：4月24日（星期三）14:20--14:50

    比赛地点：地点另行通知

    考核方式：机考（待定）

    考核时间：30分钟

    竞赛内容：主要考验秘书在工作中对可能遇到的事务处理情境时应如何正确应对，例如办公环境的布置与维护、办公用品管理、电话事务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、危机与紧急事务处理等。

    竞赛形式：该项目为个人项目，参赛选手在规定时间内完成给定考题作答。

    计分方式：满分100分，计团队成员平均分，折合后计入团队总分

（2）会议和活动策划赛项（分值占比60%）

   比赛时间：4月24日（星期三）15:15-16:15

   比赛地点：地点另行通知

   考核方式：机考（待定）

   考核时间：60分钟

   竞赛内容：会场会务实务、会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理、企业综合行政事务处理、办公软件应用等。

   竞赛形式：该项目为团体项目，参赛选手以参赛队为单位，根据给定的背景资料，四人合作完成该背景所涉任务的会务安排和会务方案与活动策划方案的制作。

   计分方式：满分100分，折合后计入团队总分。

03

活动要求

一、赛前准备。请提前了解比赛内容和规则，并做好充分准备。复习相关知识和技能，准备好所需的资料和工具，确保在比赛中能够发挥出最佳水平。

二、遵守纪律。比赛期间，请严格遵守比赛纪律和规定，服从裁判和工作人员的安排。不得有任何作弊或违规行为，一经发现将取消比赛资格。

三、审慎对待。在此次比赛中胜出的同学需要继续备战全国商务秘书职业技能大赛，请各位同学审慎对待参赛工作，一旦入选无特殊情况不得退出。入选人员务必须重视后续的备赛组织工作，不得无故请假。

04

奖项设置

依据团队综合成绩，从高到低确定名次。设置一等奖1队（奖金300元），二等奖2队（奖金200元），三等奖3队（奖金100元）。获奖团队颁发证书和奖金，并赋予综测分。最终按各项成绩折合分高低推荐八名选手参加第十四届全国商务秘书职业技能大赛。

05

注意事项

一、报名小程序

二、活动咨询群