第五届全国高校秘书事务所联盟大会暨秘书教育新质生产力发展论坛
第五届全国高校秘书事务所联盟大会 暨秘书教育新质生产力发展论坛

大会介绍
2024年11月8日至9日,第五届全国高校秘书事务所联盟大会暨秘书教育新质生产力发展论坛在珠海成功举办。广东培正学院人文学院秘书学系主任王凤英带领培正人文秘书事务所所长杨千衡及行政部部长莫丽珊参加此次大会。


本次大会的宗旨在于探讨新质生产力背景下秘书教育的新使命、新挑战与新机遇,并推动秘书教育事业的发展,为中国式现代化进程贡献智慧和力量。大会安排了教师论坛、学生论坛等多个环节,并特别安排了企业参访,议题涵盖人工智能在秘书教育中的应用、数字政务实践、元宇宙课程体验以及智能办公企业的展示交流等前沿领域,汇聚了高校秘书学界的精英力量,共同为中国现代化发展注入新的动力。


开幕式
11月8日大会开幕式上,各位领导和嘉宾纷纷发表了重要讲话,聚焦新时代背景下的秘书学教育。他们强调,在新质生产力的推动下,秘书学教育承担着新的历史使命,面临着前所未有的挑战与机遇。各位领导和嘉宾倡议,全国高校秘书学界的专家学者应加强交流合作,共同探讨如何适应新时代的发展需求,培养符合时代要求的秘书人才。他们呼吁通过深化教育改革,创新教学方法,提升秘书学专业的教学质量和研究水平,以促进秘书教育事业的繁荣发展。同时,他们表达了共同的愿望:通过此次盛会,汇聚智慧和力量,为中国式现代化建设的伟大征程贡献秘书学界的独特见解和实践成果。


会上还举行了2024年全国高校秘书事务所联盟摄影技能比赛颁奖仪式,我校培正人文秘书事务所荣获全国三等奖。

教师论坛
教师会场上,来自全国各地的资深专家与各高校的专业教师齐聚一堂,共同就新质生产力对秘书学专业教育的影响展开深入讨论。他们围绕当前热门的人工智能、大数据、云计算等前沿科技话题,结合秘书学专业的课程设置、教学方法和人才培养模式,进行了广泛的学术交流和经验分享,旨在探索如何将这些新兴技术融入秘书学教育,以培养适应未来社会发展需求的高素质秘书人才。


学生论坛
11月8日上午,来自总助能量站的张小文老师带来了极具前瞻性的分享 ——《AI 时代,秘书的新机遇与挑战》。在这个AI 迅猛发展的时代,张老师深入探讨了文秘专业究竟该如何巧妙运用 AI 这一强大工具,如何让 AI 助力文秘工作高效开展,从智能文档处理到信息精准筛选,多维度剖析善用 AI 的策略与方法。并且,张老师还大胆展望了 AI 对文秘专业未来就业格局的深远影响,无论是就业岗位的新变化,还是职业技能要求的新趋势,都为同学们详细解读,为职场之路奠定坚实基础。


11 月 9 日下午,来自“风变”科技的珊珊老师,带着满满的干货与前沿视野,为同学们开启了一扇深入了解 AI 世界的大门。珊珊老师通过生动鲜活的案例与深入浅出的讲解,全方位展示了 AI 如何巧妙地融入办公场景,从自动化文档处理到智能数据分析,从高效会议安排到精准的邮件管理,AI 的魅力与实用性展露无遗,极大地促进了学生们对 AI 技术的深度认识与透彻理解。同时,还详细介绍了 “标准提示词” 以及 “提示词框架” 这些关键要素,使同学们明白如何精准地与 AI 进行交互,从而获取更高效、更精准的办公协助。通过这一系列的讲解与演示,极大地促进了同学们对 AI 技术的认识与理解,使同学们深刻意识到 AI 已不再是遥不可及的高科技概念,而是切实能够融入到每一个办公细节中的得力助手。

企业参访
11月9日上午,与会代表们踏上了前往金山智能办公企业与珠海留学文化馆的考察之旅。在金山智能办公企业,代表们亲身体验了企业的工作环境,并深入探究了智能办公技术的核心机制及其在日常工作中的应用实例。此外,他们还深入了解了珠海作为中国近代留学文化的重要发源地,感受了其丰富的历史和文化底蕴。这次考察不仅让参与者对智能办公的实际运作有了更加具体和深入的理解,而且对珠海的留学文化有了更加深刻的认识。






大会总结
随着第五届全国高校秘书事务所联盟大会暨秘书教育新质生产力发展论坛的圆满落幕,我们不仅见证了秘书教育领域的一场思想盛宴,也深刻感受到了人工智能时代对秘书职业的深远影响。此次大会犹如一座灯塔,照亮了秘书教育的未来航向,为与会者提供了一个宝贵的学习和交流平台。它不仅加深了我们对新质生产力背景下秘书教育新使命的认识,更为秘书职业的发展注入了新的动力。
培正人文秘书事务所期待在未来的合作与交流中与各位同仁携手,共同推动秘书教育事业的繁荣发展,为培养适应新时代要求的秘书人才贡献力量。让我们在秘书教育的新征程上携手前行,再创辉煌!